GDPR

Základní informace o ochraně osobních údajů pro zákonné zástupce

Škola má vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů. Ředitel školy důsledně zakazuje předávání osobních údajů žáků třetím osobám soukromého práva (nabídky pomůcek, knih, aktivit pro žáky).

1. Obecné nařízení

Obecné nařízení na ochranu osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation) je uceleným souborem pravidel na ochranu dat v EU. Škola je povinna se tímto nařízením řídit
cílem je hájit práva žáků a jejich zákonných zástupců proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji, dát jim větší kontrolu nad tím, co se s jejich daty děje.

2. Důvody zpracování osobních údajů

Osobní údaje se mohou ve škole zpracovávat pouze:

na základě právního předpisu nebo
na základě souhlasu žáků, zákonných zástupců žáků.

2.1 Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona

školní matrika
doklady o přijímání dětí, žáků, studentů a uchazečů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování
třídní kniha
záznamy z pedagogických rad
kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků a studentů, popřípadě lékařské posudky

2.2 Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů

podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise
podklady žáků pro vyšetření v PPP
hlášení trestných činů, neomluvená absence
údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka na zotavovacích akcích

2.3 Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu

seznamy žáků na mimoškolních akcích a zahraničních zájezdech
seznamy žáků na soutěžích a olympiádách
emailové adresy
fotografie za účelem propagace školy
zveřejnění výtvarných a obdobných děl žáků na výstavách a přehlídkách

3. Podepsání informovaného souhlasu

Třídní učitelé předají zákonným zástupcům informované souhlasy, kde svým podpisem potvrdí souhlas/nesouhlas s poskytování některých osobních údajů.

4. Práva žáků a zákonných zástupců

právo na to být informován o zpracování jeho osobních údajů. Tím se rozumí právo na určité informace o zpracování jeho osobních údajů.
právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají
právo na výmaz (být zapomenut). Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky
právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky
žádost subjektu údajů vyřizuje škola bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce, ve výjimečných případech do 2 měsíců.
informace poskytnuté žákům a zákonným zástupcům žáků se poskytují a činí bezplatně. Pouze v případě, kdy jsou žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může ředitel školy rozhodnout o uložení přiměřeného poplatku, nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost dokládá správce. V takovém případě se výše poplatku řídí sazebníkem úhrad za poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

5. Zabezpečení osobních údajů

uložení dokumentů podle spisového a skartačního řádu
nově vytvořena funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer), který provádí nezávislou kontrolní funkci ochrany osobních údajů ve škole
osobní odpovědnost osob, které vedou školní matriku
shromažďování pouze nezbytných osobní údaje (například seznam žáků bez rodných čísel)
již nepotřebné údaje skartovat
zachovávat mlčenlivost o údajích
neposkytovat údaje osobám mimo výchovně vzdělávací proces
školní řád obsahuje pravidla o ochraně osobnosti ve škole
stanoven účel a způsob provozování kamerového systému
ochrana osobních údajů při práci s IT technikou

6. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Škola jako „orgán veřejné moci“ rozhoduje o právech a povinnostech žáků a studentů.

Ředitel školy jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů a tím je:

Mgr. Bc. Ondřej Vodňanský, e-mail: vodnansky@goasedlcany.cz, tel.: +420 720 704 511